Purchasing Manager á Nivelles, Belgique
Objectives
- Définir et mettre en œuvre, sous la supervision du General Manager OPC, la stratégie d’achat de produits et de transports de l’entreprise
- Garantir la mise à disposition des produits techniques nécessaires à la satisfaction des clients et à la pérennité de l’entreprise
- Rechercher, évaluer et sélectionner les fournisseurs, en procédant à des évaluations pour s’assurer qu’ils répondent aux normes de qualité, de coût et de performance
- Mener des projets de sourcing en identifiant les possibilités de réduction des coûts et en mettant en place des pratiques d’achat rentables
- Gérer et optimiser les flux et les stocks de matières premières et produits finis, en développant et en analysant des indicateurs de performance
- Contribuer activement à la recherche de solutions d’amélioration dans le cadre de la politique d’amélioration continue (ISO 9001)
- Assurer un reporting régulier des activités et des actions menées par le département Purchasing vers la hiérarchie
Responsibilities
Tâches
- Veiller à la mise en œuvre de la stratégie d’achat de l’entreprise par les acheteurs produits et l’acheteur transports
- Identifier les besoins en approvisionnement techniques de l’entreprise et prospecter ou analyser le marché des fournisseurs et des produits
Actualiser les données dans l’outil ERP (tendances du marché, nouveaux produits, référencement des fournisseurs, etc.) - Elaborer des appels d’offres ou des cahiers des charges fournisseurs, prestataires. Analyser les réponses aux appels d’offres et évaluer la capacité des fournisseurs à répondre adéquatement aux demandes. Négocier les prix et les délais de livraison des produits avec les fournisseurs
- Veiller à ce que l’équipe d’acheteurs sélectionne et communique les meilleures offres aux clients internes et filiales de l’entreprise, dans les délais repris dans les procédures internes
- Evaluer les fournisseurs, les produits (audits, enquêtes de satisfaction), et leur qualité de service périodiquement avec l’équipe Achats et Qualité et proposer des axes d’amélioration
- Gérer la relation commerciale, au jour le jour et de manière proactive, avec l’ensemble du panel des fournisseurs techniques de l’entreprise, avec pour objectif de défendre au mieux les intérêts de l’entreprise
- Superviser l’enregistrement et le suivi des commandes d’achat aux fournisseurs selon les conditions négociées. Manager l’équipe achats dans leur quotidien
- Superviser les approvisionnements des magasins internes et externes, gérer les niveaux de stock et coordonner les opérations d’inventaire annuel
- Créer et suivre les litiges fournisseurs (réclamations où la responsabilité des fournisseurs est engagée) et veiller à la mise en œuvre des actions d’amélioration afférentes
- Prendre en charge l’ensemble du processus achats lié aux nouveaux produits, de la participation active à l’élaboration des cahiers de charges, à la recherche de nouvelles sources d’approvisionnement, à l’évaluation et à l’homologation de ces sources, à la négociation des conditions commerciales et, si nécessaire, à la contractualisation des accords commerciaux
- Communiquer de manière efficace avec tous les interlocuteurs de l’entreprise liés au Service Achats de manière à faciliter l’aboutissement des différents projets
- Participer à la mise en place d’un outil de SRM et être force de proposition dans son utilisation en coordination avec le Group Operational Efficiency Expert
- Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de performance, en faire le suivi et l’analyse afin de diffuser un reporting régulier à la hiérarchie
- Superviser les documents de travail du département achats en lien avec la politique d’Assurance Qualité de la société, proposer et supporter des initiatives d’améliorations constantes
Contacts
Externe
Fournisseurs, prestataires
Interne
Service Commercial, Technique, Qualité, Customer Support, Filiales
Compétences
Technique
- Connaissances techniques de base dans les domaines d’achats où l’entreprise est active (principalement des produits à base d’acier)
- Lecture des plans techniques et capacité à repérer des anomalies
- Bases de la réglementation des douanes et du transport de marchandises
Linguistique
Français (langue maternelle) avec une très bonne connaissance de l’anglais (travail au quotidien avec des fournisseurs et collègues étrangers)
Toute autre langue maîtrisée constitue un atout
Informatique
Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Windows (Word, Excel, Access)
La connaissance de l’ERP D365 (Dynamics) ou d’un logiciel de dessin technique (AutoCAD, PTC Creo Parametric, SolidWorks, Catia, etc.) sont des atouts non négligeables
Comportementale
- Dynamique, motivé, autonome, curieux intellectuellement
- Analytique, pragmatique, organisé, rigoureux, capacité à travailler en équipe, capable de prendre des décisions
- Compétences en communication, résistance au stress
- Excellente capacité de négociation
- Des déplacements ponctuels à l’étranger sont à prévoir (10 à 15%, en Europe de l’Ouest comme à l’international)
Profil
Etudes
Titulaire d’un diplôme d’études supérieures à orientation technique (construction, mécanique, électromécanique…) ou commerciale
Expérience
Expérience de 5 ans dans une fonction similaire dans un milieu industriel technique (mécanique ou électronique par exemple) international
Bonne vue d’ensemble de la supply chain avec de bonnes qualités managériales